Segue abaixo procedimento de geração:
- No módulo Administração de Pessoal, acesse a tela de envio da declaração mensal pelo menu eSocial > Eventos Periódicos > Envio Declaração Mensal. Esta tela tem a finalidade de gerar para o eSocial as informações dos leiautes periódicos e suas alterações que venham a ocorrer.
- Informe a Competência de referência para busca das informações.
- Selecione o Tipo de Folha (Mensal ou de 13º salário) que deverá ser gerada nos arquivos dos leiautes do eSocial.
- Selecione o Tipo de Envio, indicando como serão processadas a informações dos leiautes periódicos, de acordo com as opções disponíveis:
- 1 - Normal (Faz 1º envio ou somente envia quem teve alteração): os leiautes periódicos serão processados normalmente conforme pendências de alteração.
- 2 - Total (Reenvia todos colaboradores sem verificar se houve alteração): todas as informações serão geradas e reenviadas mesmo que não tenham sofrido nenhuma alteração. Esta opção faz com que os valores dos totalizadores dos leiautes de retorno sejam recalculados no eSocial. Assim quando são alteradas informações em leiautes de tabelas (como o S-1005 e S-1020), por exemplo, que afetam os totalizadores mas que não irão gerar uma pendência para a folha, os leiautes de retorno serão recalculados e atualizados no eSocial.
- Marque a caixa de seleção dos leiautes que deseja gerar e clique em Processar para iniciar. Primeiro deverá marcar apenas o S-1200 e gerar. Depois ir no menu eSocial > Consulta Pendência e enviar para o eSocial. Após receber o retorno com sucessso deverá voltar ao menu eSocial > Eventos Periódicos > Envio Declaração Mensal e gerar o próximo layout S-1210 e fazer o mesmo processo efetuado para o layout S-1200.
Após ter enviado com sucesso os layouts S-1200 e S-1210 deverá agora então efetuar o fechamento, conforme abaixo.
- O menu eSocial > Eventos Periódicos > Fechamento. Esta tela serve para gerar e enviar o leiaute S-1299, que é utilizado para indicar o término (fechamento) do envio dos eventos periódicos da empresa para cada competência (mensalmente). Após gerar o Layout S-1299 deverá ir no menu eSocial > Consulta Pendência e enviar para o eSocial. Após receber o retorno com sucesso ai então a folha está devidamente fechada.