1 – Primeiro Ir no site da Receita Federal e baixar o programa validador chamado SVA e instalar em seu computador, a Versão atual do programa SVA.
2 – Ir no menu Impostos / Arquivos Fiscalização e nos relatórios listados selecionar o de número 005 – Arquivo Manad - Versão 1.0.0.2
3 – Clica em Executar para abrir a tela de geração do Manad e configurá-lo conforme imagem abaixo:
Nos campos “competência Inicial e Final” digitar o ano no qual deseja gerar o arquivo.
4 – Após apertar OK ele irá listar um relatório que é o próprio arquivo do manad conforme imagem abaixo, nesse mesmo relatório você irá clicar no disquete conforme a seta indicadora no relatório para poder salvar o arquivo em uma pasta qualquer em seu computador.
Após clicar no disquete ele abrirá uma tela para salvar o arquivo conforme imagem abaixo:
- Salvar o arquivo dentro da pasta Exemplo: C:\Manad\ com o nome de Manad<mes ou ano o quel foi solicitado>.
5 – Após salvaro arquivo você irá abrir o programa chamado SVA para efetuar a validação do arquivo listado pelo Rubi.
Clicando na Opção Manad – Empresas em Geral na parte denominada Manual de Arquivos Digitais (IN SRP 12/2006) e depois clicando em Avançar ele irá abrir uma nova tela conforme imagem abaixo:
Clique em Adic. Arquivos para buscar o arquivo do manad na pasta onde foi gerado e pelo rubi. Exemplo: C:\Manad\Manad<mes ou ano o quel foi solicitado>. Ele Aparecerá uma tela de confirmação com o CNPJ da empresa e a Razão Social da Empresa, Clique em YES.
Após Clicar em Yes ele aparecerá a tela acima listada onde você colocar o nome do Preposto ou Responsável pela empresa (Dono da Empresa) e também o responsável Técnico pela Geração do Arquivo (Contador) depois de preencher os nomes, CPF e telefone, clique em Salvar.
Ele irá aparecer essa tela acima listada com o caminho do arquivo e o período listado. Clique então no botão Validar arquivo(s) para que possa ser efetuada a validação do arquivo. Após ele validar ele aparecerá uma tela abaixo:
Clique em OK e depois verifique se o arquivo Obteve erros e/ou Avisos.
Para Verificar se houve erros após validação e apertar OK ele aparecerá outra tela conforme abaixo:
clique no Botão Outros Relatórios e selecione o relatório de validação analítico e aperte OK e depois OK de novo.
Verifique os erros no relatório em que será listado. Se não conseguir resolver, abre chamado com o nosso suporte para que possamos verificar o problema.
Após efetuar todas as correções no sistema se houver erros fazer todo o processo do inicio deste procedimento. Senão pule direto para essa última Etapa:
6 – Após Validar o arquivo sem erros terá que listar os protocolos conforme solicitado pela receita.
- Gerar o Recibo de Entrega – Salvar na mesma pasta onde está o arquivo validado e Também Imprimir.
- Gerar o Resumo da Validação – Salvar na mesma pasta onde está o arquivo validado e Também Imprimir.
- Gerar o Relatório da Validação (Analitico) – Salvar na mesma pasta onde está o arquivo validado e Também Imprimir.
- E salvar todos os arquivos inclusive o arquivo validado no CD e levar em mãos para o Auditor que efetuou a solicitação.
OBS: O arquivo Validado é o próprio arquivo Manad2010.txt em que foi salvo em seu computaodor.
7 – Para Gerar os protocolos fará o seguinte:
Validar o arquivo sem erros deixando o programa aberto ainda você irá clicar no Botão Recibo de Entrega. E selecione o modelo de salvamento do Recibo como Outro meio físico aceito pela autoridade requisitante e depois apertar OK e depois OK novamente.
Depois de Salvar e Imprimir feche a tela do Recibo de Entrega e depois Clique no Botão Outros Relatórios e listar o Resumo da Validação de arquivo MANAD depois apertar OK e depois OK novamente.
Depois de Salvar e Imprimir o resumo. Terá que listar também o relatório de Mensagens da Validação (Analítico) depois apertar OK e depois OK novamente.
Depois de Salvar e Imprimir o relatório. Pronto está listado, Salvo e impresso todos os protocolos solicitados e armazenados em uma pasta.
Agora é só salvar todos os arquivos inclusive o arquivo validado e verificar com o Auditor que efetuou a solicitação como efetuar a entrega do mesmo.
OBS: Bloco I - Lançamentos Contábeis
O Administração de Pessoal não gera os dados deste Bloco. Eles devem ser fornecidos pelo Sistema Contábil utilizado pela empresa.
O Administração de Pessoal disponibilizou um recurso possibilitando importar os dados deste bloco e incorporá-los às demais informações geradas pelo próprio Administração de Pessoal. Para tanto, no campo "Registro I" deve ser indicado o diretório e o nome do arquivo disponibilizado pelo Sistema Contábil. Sem este arquivo, nenhum registro I será gerado.