REDUÇÃO DE JORNADA
Para a Redução de Jornada segue os passos abaixo:
1. Deverá gerar as informações para o campo para envio do B.E.M (Beneficio Emergencial) e para isto você deverá gerar as informações no menu Colaboradores > Ficha Cadastral > Relação de Cadastro utilize o modelo 097 - Leiaute do arquivo B.E.M.
Preencha as informações que se pede se atentando sobre os campos "Base de Remuneração", "Tipo de Adesão", "Data do Acordo", "Percentual de Redução da Carga Horária" e "Dias de Duração".
Estes campos deverão ser preenchidos com as informações a serem levadas para o governo.
Deverá gerar as informações separadamente por funcionário ou grupos de funcionários se a Data do Acordo for diferente e/ou percentual da redução e Dias de Duração forem diferentes.
2. Após gerar estas informações o menu Colaboradores > COVID-19 > Info B.E.M estará preenchido automaticamente com as informações geradas pelo relatório e no que foram informadas no mesmo.
3. Após verificar se está tudo OK no menu do Info B.E.M deverá então agora preencher as informações da Redução de Jornada indo no menu Colaboradores > COVID-19 > Redução Jornada para que este gere as informações para envio do arquivo e também para cálculo do evento de redução de jornada na folha. Deverá ser preenchido funcionário por funcionário.
No campo "Data Inicio" é o mesmo que Data do Acordo.
Dica
Se todos os funcionários tiverem a mesma data do acordo, mesmo percentual e mesma quantidade de dias você pode gerar esta informação de forma coletiva, indo no menu Colaboradores > Histórico > Coletivos e nas Abas acima você deverá clicar na opção Redução de Jornada e nele preencher as informações e depois clicar no botão chamado Seleção e no campo Colaboradores selecionar todos os funcionários com as mesmas opções de redução.
4. Após preencher todas as informação da Redução de Jornada agora sim deverá gerar o arquivo para o devido envio ao governo indo no menu Colaboradores > Ficha Cadastral > Relação de Cadastro utilize o modelo 098 - Leiaute do arquivo B.E.M (Sistema).
Preencha as informações que se pede se atentando sobre os campos "Base de Remuneração", "Data Inicial" e "Data Final" e no campo "Gerar Arquivo em" você deverá informar o caminho em que o arquivo para o envio ao governo deverá ser salvo.
Exemplo:
C:\Senior\
5. Após gerar o arquivo indo no menu acima citado agora deverá entrar no site do Empregado Web e primeiro deverá validar o layout conforme imagem abaixo:
Nessa validação se houver erros no cadastro ele vai informar senão ele vai dar como OK e então você deverá entrar no Empregador Web e importar o arquivo.
Dica
Caso dê algum erro no processamento do arquivo dentro do empregador web você deverá entrar em contato com a ENIT pelo telefone 158.
6. Criação do Evento de Redução de Jornada;
- Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro
Verifica primeiro um número de evento vago.
Puxa o evento "Horas Normais" e duplica clicando no botão 'Duplicar' no canto inferior esquerdo e após clicar em duplicar em "Tabela Eventos" puxe a tabela de eventos da empresa e em "Evento" coloca o código do evento que esteja vago.
Aba Incidências
Aba Bases
Aba Cálculo
As outras Abas como Atividades, Tipo Colaborador, Afastamentos, Tipo Salário, Tipo Contrato, Vinculos
Deixar todos zerados.